Положение

об отделе централизованной бухгалтерии

I.                  Общие положения

1.1. Отдел централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Магаданской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Магаданской области (далее – Управление) и создан для осуществления мониторинга информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы «Электронный бюджет», предоставления сервиса по ведению централизованного бухгалтерского учета и составления бюджетной отчетности субъектов учета. Отдел создается и ликвидируется приказом Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с иными структурными подразделениями Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

1.4. Положение об отделе утверждается руководителем Управления.

1.5. В Положение об отделе могут быть внесены изменения и дополнения.

II. Задачи                

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. ведение бюджетного учета территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, полномочия которых переданы Федеральному казначейству (далее –  субъекты централизованного учета), включая составление и представление бюджетной отчетности, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

2.1.2. реализация полномочий субъектов централизованного учета по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению;

2.1.3. участие в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство отделом осуществляется начальником отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.4. Заместитель начальника отдела, а также сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

3.5. Отдел подчиняется заместителю руководителя Управления согласно распределению обязанностей между заместителями руководителя Управления, а в его отсутствие непосредственно руководителю Управления.                               

IV. Функции

– обеспечивает своевременный прием и передачу документов
и электронных образов документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота при централизации учета субъектов централизованного учета;

– обеспечивает начисление физическим лицам заработной платы
и иных выплат в установленные субъектом централизованного учета сроки;

– обеспечивает своевременное начисление и перечисление страховых взносов, налогов и иных удержаний из заработной платы физических лиц
в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– осуществляет работу с учреждениями банков по перечислению физическим лицам заработной платы и иных выплат;

– формирует и обеспечивает представление в установленные сроки отчетности в органы государственной статистики, налоговые органы, государственные внебюджетные фонды и иные организации в соответствии
с законодательством Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи;

– обеспечивает в рамках своей компетенции формирование регистров бюджетного учета (платежных, расчетно-платежных ведомостей, оборотных ведомостей, регламентированных журналов операций);

– обеспечивает хранение первичных документов, переданных субъектом централизованного учета на бумажных носителях, регистров бухгалтерского учета, налоговой отчетности, отчетности в государственные внебюджетные фонды и иных документов в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

– формирует по запросу сотрудников субъектов централизованного учета в рамках своей компетенции документы, в том числе справки о суммах заработной платы, справки о доходах;

– осуществляет ведение бюджетного учета субъектов централизованного учета;

– осуществляет составление и обеспечивает представление бюджетной отчетности субъектов централизованного учета, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, а также обеспечение представления такой отчетности в соответствующие государственные (муниципальные) органы;

– участвует в реализации отдельных мероприятий Федерального казначейства, связанных с передачей централизуемых полномочий;

– осуществляет мониторинг в Федеральном казначействе информации, представляемой в подсистему «Учет и отчетность» Системы «Электронный бюджет»;

– формирует предложения по развитию Системы «Электронный бюджет» в части подсистем «Учет и отчетность», «Управление нефинансовыми активами», «Управление оплатой труда».

– обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного
и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки
ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

– осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

– осуществление внутреннего контроля соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК,
а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

– взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

– осуществление организации ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

– осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

– выполнение мероприятий по обеспечению режима секретности
в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

– обеспечение исполнения технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

– участие в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;

– обеспечение соблюдения требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

– обеспечение в пределах компетенции Отдела наполняемости сайта УФК;

– управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

– осуществление подготовки и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

– осуществление иных функций в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1.                    привлекать с согласия руководителя Управления (заместителя руководителя Управления) сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. принимать участие при необходимости и по поручению Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3. запрашивать и получать по согласованию с руководителем Управления (заместителем руководителя Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами;

5.1.5. с согласия руководителя Управления (заместителя руководителя Управления) использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.7. пользоваться в соответствии с установленным порядком ведомственными информационными системами, базами данных, создавать собственные базы данных.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения по согласованию с руководителем Управления (заместителем руководителя Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.3. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации и иных аспектов работы Отдела;

5.2.4. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации.

5.2.5. представлять в установленном порядке руководству Управления предложения о поощрении и наложении взысканий на сотрудников Отдела.

                                       VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела .

6.2. Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.