Положение об отделе информационных систем

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Магаданской области (далее - Управление), находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Управления и действует на основании настоящего Положения. Отдел создается и ликвидируется приказом Управления.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии
со структурными подразделениями Управления, иными государственными органами, учреждениями, организациями.

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, правовыми актами Управления, а также настоящим Положением.

II. Задачи

Основными задачами деятельности Отдела являются:

2.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных ИС Управления;

2.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в Управлении ( далее- ИТ инфраструктура Управления);

2.3. обеспечение участия Управления в приемке( испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС;

2.4 обеспечение технологического процесса реализации полномочий Управления. Выполняемых с использованием ведомственных ИС и государственных ИС ( далее –технологический процесс);

2.5 обеспечение соответствия технологического процесса внедренным технологическим регламентам.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела.

Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности руководителем Управления, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Подчиняется непосредственно заместителю руководителя Управления, согласно распределению обязанностей между заместителями руководителя Управления.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела.

3.4. Заместитель(ли) начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

IV. Функции

В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

4.1. обеспечивает функционирование и настройку технических                               и программных средств ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной                             и технической документации на ИТ-инфраструктуру Управления;

4.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС                             и ИТ- инфраструктуры Управления;

4.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ-инфраструктуры Управления;

4.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;

4.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационным ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.8. осуществляет резервное копирование и архивирование баз данных             и версий программного обеспечения ведомственных ИС в Управлении;

4.9. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях                 и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;

4.10. обеспечивает участие Управления в мероприятиях по подготовке           к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;

4.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений Управления и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления, установление причин их возникновения, а так же оценку их последствий;

4.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих        в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений Управления об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры Управления;

4.16. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС, в случае невозможности их устранения;

4.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные          и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в Управлении;

4.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в Управлении и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;

4.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи, а также организует в Управлении предоставление доступа к сети «Интернет»;

4.20. осуществляет резервное копирование и архивирование информации, полученной и переданной структурными подразделениями Управления по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия                              с банковской системой;

4.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в Управлении информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставление или распространение информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;

4.22. определяет потребность ( изменение потребности) а товарах, работах, услугах для обеспечения нужд Управления;

4.23. обеспечивает подготовку и направление в ФКУ «ЦОКР» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд Управления;

4.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Управления;

4.26. обеспечивает целостность и непрерывность технологического процесса;

4.27. обеспечивает последовательность технологических операций, выполняемых в рамках технологического процесса, в соответствии                                   с технологическим регламентом;

4.28. осуществляет мониторинг и анализ существующих технологических процессов с учетом нормативно правовых актов и внедренных технологических регламентов;

4.29. обеспечивает внедрение технологических регламентов                                    в Управлении;

4.30. готовит предложения по оптимизации и стандартизации технологических процессов, по актуализации рабочей документации на ведомственные ИС и государственные ИС ( далее ИС);

4.31. осуществляет формирование и направление в Федеральное казначейство отчетов о результатах внедрения технологических регламентов                    в Управлении;

4.32. обеспечивает участие Управления в предварительных испытаниях                    и опытной эксплуатации ИС;

4.33. оказывает консультативную помощь пользователям ИС по вопросам применения технологических регламентов, рабочей документации на ИС;

4.34. проводит обучение в структурных подразделениях Управления по применению технологических регламентов;

4.35. обеспечивает формирование запросов на развитие ИС;

          4.36. обеспечивает формировании информации о ключевых показателях эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

          4.37. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное                            и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготавливает ответы на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

   4.38. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

          4.39. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

     4.40. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.41. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.42. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.43. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности                       в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

4.44. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.45. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки                                и гражданской обороны Управления;

4.46. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.47. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

4.48. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.49. осуществляет подготовку и предоставление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

4.50. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2. запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;

5.1.3. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными
на Отдел задачами;

5.1.5. с согласия руководителя Управления использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

5.2.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию
от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела;

5.2.2. проводить совещания по вопросам входящим в компетенцию Отдела;

5.2.3. вносить руководству Управления предложения по любым вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся основных задач
и функций Отдела;

5.2.5. вносить руководству Управления для дальнейшего направления
в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию работы Отдела.

                                       VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность
за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников отдела информационных систем.