Совещание прошло под председательством и. о. руководителя УФК по Магаданской области - Е. А. Усовой.

В совещании приняли участие от Управления:

Е. А. Саенко – начальник отдела расходов, Е. В. Картавцева – заместитель начальника отдела расходов, О. Г. Горлова – заместитель начальника отдела расходов, А. В. Любушкин – главный специалист-эксперт отдела информационных систем;

от Государственного учреждения – Магаданское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации:

А. Н. Карпенко – главный бухгалтер, Е. В. Калинина – заместитель главного бухгалтера, Е. В. Губанова – специалист отдела, А. В. Смалий – специалист отдела информационных систем, Е. П. Куляхкина – специалист планово-экономического отдела, О. В. Романько - специалист планово-экономического отдела.

Открыли совещание и.о. руководителя Управления Федерального казначейства Е. А. Усова и главный бухгалтер ГУ – Магаданское РО Фонда социального страхования Российской Федерации А. Н. Карпенко.

Начальник отдела расходов Е. А. Саенко представила участникам совещания презентацию по порядку кассового обслуживания исполнения бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, также доложила результаты проведенных мероприятий по подготовке региона к кассовому обслуживанию в УФК по Магаданской области. Были озвучены вопросы:

• открытие и ведение лицевых счетов в УФК по Магаданской области;
• открытие Управлением в ГРКЦ ГУ Банка России бюджетных счетов на балансовых счетах 40402, 40302, 40116;
• перечень нормативно – правовых актов, необходимых для кассового обслуживания исполнения бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации;
• доведение бюджетных данных через органы Федерального казначейства;
• кассовое обслуживание исполнения бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации на территории субъекта Российской Федерации;
• обеспечение отделения Фонда социального страхования Российской Федерации как получателя средств бюджета наличными денежными средствами.

Заместитель начальника отдела расходов Е.В. Картавцева представила участникам совещания образцы платежных документов и рассказала об особенностях заполнения следующих форм: расходного расписания, заявки на кассовый расход, заявки на кассовый расход (сокращенной), заявки на получение наличных денег, заявки на возврат, запроса на аннулирование заявки, уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа.

Главный специалист-эксперт отдела информационных систем А.В. Любушкин продемонстрировал в тестовой базе ППО «АСФК» (СУФД – Портал) расположение представленных документов и довел информацию о возможности ручного ввода документов в ППО «АСФК» (СУФД – Портал) для дальнейшей передачи в УФК по Магаданской области. Особое внимание А.В. Любушкин заострил на необходимости настройки ППО применяемого в ГУ – Магаданское РО Фонда социального страхования Российской Федерации для успешной выгрузки платежных документов и загрузки в ППО «АСФК» (СУФД – Портал) в действующих форматах текстовых файлов.

В ходе проведения совещания участниками освещались и обсуждались все возникающие вопросы по темам выступлений, вырабатывались предложения по их разрешению.

По результатам проведенного на территории Магаданской области регионального совещания была достигнута договоренность о дальнейшем тесном сотрудничестве и обеспечении контакта представителей Управления Федерального казначейства по Магаданской области и ГУ – Магаданское РО Фонда социального страхования Российской Федерации. Всем участникам совещания были вручены образцы платежных документов по формам, вступающим в силу с 1 января 2014 года. В завершении встречи стороны договорились осуществлять в тесном контакте дальнейшие мероприятия, предусмотренные дорожной картой в установленные сроки по обеспечению наиболее комфортного перехода на кассовое обслуживание исполнения бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации Управлением Федерального казначейства по Магаданской области.